Registros y archivo para contratistas de plomería

Por qué importa

La guía de estudio de Ley y Negocios de la CSLB incluye "Evaluación y registros" dentro de Requisitos de empleo, y los informes financieros dentro de Finanzas del negocio. Los registros también deciden quién gana cuando un cliente dice que el trabajo nunca se autorizó, cuando el EDD cuestiona si un ayudante era empleado, o cuando la CSLB pide ver el expediente de una obra. La regla práctica para cualquier registro es sencilla: consérvalo durante el plazo más largo que le aplique cualquier agencia.

CSLB: registros de obra por 5 años

• La regla: no llevar ni conservar registros de todos los contratos, documentos, registros, recibos y pagos de todas tus operaciones como contratista, y no tenerlos a disposición del Registrador por lo menos 5 años después de terminada la obra a la que se refieren, es causa de sanción disciplinaria. También lo es negarse a una petición por escrito del Registrador para verlos (B&P 7111).
• Qué va en un expediente de obra: el contrato firmado y las órdenes de cambio, los planos y especificaciones, los permisos y las aprobaciones de inspección, las facturas y notas de entrega de los proveedores, los subcontratos, las facturas al cliente y los comprobantes de pago, los avisos y las liberaciones de gravamen, las fotos y la correspondencia.
• Por qué muchos contratistas los guardan más tiempo: una demanda por un defecto oculto (uno que no se nota con una inspección razonable) puede presentarse hasta 10 años después de la terminación sustancial de la obra, y no después (Code of Civil Procedure 337.15).