Manejo del negocio · Parte 7

Conservación de registros: qué guardar, por cuánto tiempo y de dónde vienen los plazos

Lección 5 de 6~8 minVista previa gratisVigente a septiembre de 2026Read in English

Cada regla de este curso deja un registro, y cada registro tiene un plazo fijado por una agencia distinta: diez años para la carpeta del trabajo por la ventana de quejas de la CSLB, tres para la nómina por el Labor Code, cuatro para los impuestos sobre el empleo por el IRS, tres después de la terminación para el I-9. Esta lección reúne en un solo lugar el calendario de conservación para un contratista de plomería, organizado por la carpeta donde vive cada registro, con la sección de donde viene cada plazo, y la regla que simplifica casi todo: guarde la carpeta del trabajo diez años, los registros de dinero siete, los registros de personal tres años después de que se vayan, y no destruya nada mientras haya una queja, una reclamación o una auditoría abierta.

Lo que cubre la lección completa

  • Carpetas de trabajo (contrato, órdenes de cambio, permiso e inspección, fotos, pruebas, liberaciones, garantía, correspondencia): diez años desde la finalización, porque el B&P 7091(b) y el CCP 337.15 corren diez años para los defectos latentes.
  • Dinero (estados de cuenta bancarios, facturas, recibos, registros de millaje, declaraciones de impuestos, registros de activos): siete años cubre los tres y los seis del IRS y los cuatro del FTB; los registros de activos, por la vida del activo más el plazo de prescripción.
  • Personal (registros de nómina y de horas, tres años según el Labor Code 1174; comprobantes de pago, tres; expedientes de personal, tres después de la terminación; I-9, tres después de la contratación o uno después de la terminación, lo que ocurra más tarde; nómina certificada, tres después de un trabajo público).
  • Seguridad (registros de inspección y de capacitación del IIPP, al menos un año, y la capacitación por todo el periodo de empleo; registros de lesiones, cinco años cuando el taller debe llevarlos; registros del RRP, tres años).
  • No se destruye nada mientras esté abierta una queja, una demanda, una reclamación, una auditoría o un gravamen, diga lo que diga el calendario.

Desbloquee la lección completa

Este es el resumen público. La lección completa incluye el método, los casos resueltos, las listas de verificación y las plantillas:

  • Todas las lecciones: preparación para el examen y Después de la Licencia
  • Más de 1,200 preguntas de práctica
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